Программа разработана для административно управленческого персонала (АУП) сервисной компании, работающей на рынке производственно -хозяйственного аутсорсинга. Она будет полезна в первую очередь сотрудникам зарабатывающих подразделений, кто постоянно работает в режиме «нон-стоп» и «цайт-нот». Это могут быть: Директор отдела маркетинга, директор отдела маркетинга и PR, руководитель отдела маркетинга и PR, директор и его заместитель по маркетингу и продажам, зам. директора по региональным продажам, менеджер по запуску объектов, директора филиалов, Управляющие, Директора ПП (предприятия питания), Заместители Директоров ПП, Директора и их заместители по корпоративному питанию, шеф-повара, супервайзеры ПП; Директора, заместители директоров и супервайзеры по клинингу, прачечной – химчистки; Директора и заместители директоров по эксплуатации, менеджеры проектов, руководители групп запуска, менеджеры объекта (-ов), торговые представители, менеджеры и супервайзеры мероприятий.
Также эта программа будет полезна для служащих и АУП обслуживающих подразделений/департаментов описанной выше компании, которым приходится справляться с большим объемом задач и различной сложности. Это могут быть: директор отдела закупок, начальник отдела закупок, ведущий специалист отдела закупок, финансовый директор, финансовый контролер, начальник отдела казначейства, зам. начальника отдела казначейства, эккаунт директор, ведущий экономист, экономист, внутренний аудитор, аудитор, главный бухгалтер, бухгалтера по различным участкам, личный помощник руководителя, офис-менеджер.
Данный тренинг поможет сформировать представление о времени как о ресурсе, которым можно управлять; освоить инструменты и принципы эффективного распределения времени.
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основная цель тайм-менеджмент тренинга – сформировать общие навыки управления временем на уровне осознанной компетенции путем ознакомления с принципами эффективного использования времени, овладения техниками планирования своей деятельности, отработки коммуникативных и антистрессовых навыков, ограждающих от нецелевого использования ресурса времени.
1.2. Продолжительность тренинга: 16 академических часов.
1.3. Средства: демонстрации, мини-лекции, деловые упражнения, игры, групповые дискуссии, видеоанализ.
2. СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ
2.1. Планирование времени как особая область самоменеджмента.
2.1.1. Модерация «Время – это…».
2.1.2. Модерация «Цель – это…».
2.2. Самоорганизация и организация деятельности персонала.
2.2.1. Роли и цели менеджера.
2.2.2. Долгосрочные и краткосрочные цели.
2.2.3. Техника постановки целей и задач.
2.2.4. Работа с системой контроля.
2.3. Основы планирования.
2.3.1. Принципы расстановки приоритетов.
2.3.2. Какую часть общего времени нужно планировать? Правило Парето.
2.3.3. Эффективность или производительность? Планирование дня. «Галечный» принцип. Планирование недели, месяца, года…
2.4. Борьба с «пожирателями времени».
2.4.1. Как говорить «нет».
2.4.2. Управление эмоциями.
2.4.3. Как справляться с потоком электронных писем.
2.4.4. Приведение в порядок своего пространства.
2.4.5. Экономия времени при чтении.
2.4.6. Эффективное проведение переговоров.
2.4.7. Как менять свои привычки.
2.4.8. Управление временем в зависимости от вашего типа.
Тематическое содержание и структура тренингов зависит от потребностей и запроса, от поставленной цели обучения.
По каждой из данных тем могут быть предложены различные уровни сложности.
Каждый тренинг адаптируется под потребности и особенности организации/подразделения.
